电影、电视剧、综艺、纪录片四类内容，统一按"可编目、可归并、可回放、可审计"管理。只管存档和检索，不推热榜。
用户输入地点、事件、时间段等词，系统匹配编目字段，再按介质类型过滤，返回相关素材列表。
同一内容的不同来源挂在主条目下，不摊成多张卡片，搜索结果不重复。
磁带受潮、画面掉帧、字幕缺失、声画不同步等问题自动标记待修，修完再恢复正常状态。
标注画质看实际文件，不写假参数。DV转文件、Betacam转码、2K扫描、4K母版各自标注清楚。
地方拍摄的内容保留方言和现场录音，不强制覆盖为标准普通话，研究者可切换术语轨。
不同版本带区域码、窗口期、机构许可等限制。无权限的用户搜到主条目但版本灰显，给出原因说明。
轮渡、菜场、道口、晒盐场等冷门内容不占首页，但地方台、教研机构、策展人可以检索到。
主条目、子版本、介质编号、字幕轨、区域权限、当前状态、操作人全部记录。所有操作记日志，谁改的、什么时候改的都能查。
用户搜索"末班轮渡"，系统返回9条结果，其中1条为主条目，其余为旅游宣传片、同城Vlog、轮渡公司录像等。宣传片已移入疑似池，等待人工确认。
先用关键词匹配召回候选集，再用台标、片长、介质指纹过滤。宣传片与纪录片区分后，主条目状态更新为"可排片"，疑似条目保留在待审池。
一部菜场夜批素材封面标注"4K城市观察"，实际底层为早年DV拍摄。已修改为"DV转文件"，画质状态标为"待确认"，不与真2K扫描素材同档排列。
技审探针读取底层介质信息，发现实际分辨率与封面标注不符。已更新介质类型字段，地方志检索结果中该条目按DV格式归类。
县台插播带内含戏曲片段、停电字卡、广告残片、主持人补词等内容，原先被归入"晚会综艺"。已调整到"县台资料/非正片综艺"，与舞台综艺分开排列。
按内容结构拆分：正片归正片容器，插播内容归附加资料容器。研究者检索县台历史时可单独调用插播带。
理发店环境音比画面更稀缺。已将音轨单独标注为"老街声音档案"，画面待修期间音轨可先被调用。
画面与音轨分开管理。音轨状态设为"可用"，画面状态设为"待修"。口述史研究者可先调用音轨，画面修复完成后回写状态。
道口值班素材因展映许可限制，仅机构账号可播放。普通用户搜索可看到主条目，但版本列表灰显并标注"需机构权限"。
权限规则写入版本层级：区域限制+机构白名单+窗口期。普通用户搜索命中后展示主条目摘要，点击版本时弹出权限说明。
修表摊素材播放量低，但城市策展项目频繁调用。已归入长尾资料区，不首页推荐但保留完整检索权。
按播放量和调用频次分级：高热内容走推荐通道，低播放但高调用内容走长尾档案通道。两者检索权重不同，但数据完整性一致。
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